Forretningsorden

                                                                                                                                   20-06-2006

Forretningsorden for Sørbyområdets lokalråd

1: Bestyrelsen består p.t. af 7 medlemmer og 2 suppleanter og er sammensat på følgende måde :

  • Formand
  • Næstformand/sekretær
  • Kasserer
  • 4 bestyrelsesmedlemmer
  • 2 suppleanter

2: Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, indtræder suppleanten på det kommende bestyrelsesmøde. Suppleanter deltager i bestyrelsesmøderne med taleret.

3: Bestyrelsen afholder møder efter behov, dog mindst 4 gange om året

Senest 4 dage  før fremsender formanden/ næstformand dagsorden til bestyrelsesmedlemmerne.

Evt. ønsker til dagsorden sendes til formanden senest 8 dage før.

Afbud til bestyrelsesmøde seneste 5 dage før.

Referent sender referat seneste 1 uge efter bestyrelsesmødet til bestyrelsesmedlemmer , suppleanter og de medlemmer som har tilkendegivet dette. Ovenstående kommunikation sker pr. e-mail.

4: Mindst 3 bestyrelsesmedlemmer og formand el. næstformand skal være tilstede før bestyrelsen er beslutningsdygtig.

5: Dagsorden for de ordinære bestyrelsesmøder skal mindst indeholde følgende punkter :

1. Godkendelse af dagsorden

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde.

3. Orientering fra formanden.

4. Medlemshvervning/medlemsstatus/økonomi

5. Evt.

6: Ved formandens forfald træder næstformanden i stedet.

Hvis begge har forfald, udsættes mødet.

7: Hvis der opstår uenighed ang. et punkt i bestyrelsen afgøres det ved afstemning. Almindeligt flertal blandt de fremmødte er afgørende. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

8: Ved konkrete initiativer/projekter vælges en eller flere blandt bestyrelsen som tovholder. Tovholderen styrer arbejdet i interessegruppen.

Tovholder skal for bestyrelsen

  • være gruppens sekretær og tage referat fra møder
  • konkludere resultat sammen med interessegruppen
  • sende materiale /referater  på mail til næstformand/sekretær som videresender til interessegruppemedlemmer og bestyrelse eller selv gøre dette
  • referere løbende til bestyrelsen som fremsender skrivelser til offentlige myndigheder

9: Bestyrelsen kan selv tage initiativer til projekter, men i det omfang det er muligt (interesse blandt medlemmer) skal medlemmer inddrages i arbejdet.

Det betyder at bestyrelsen inddrager de medlemmer som har tilkendegivet interesse i området ved alle initiativer til og fra lokalrådet.

10: Ved projekter der kræver økonomiske midler, beslutter bestyrelsen hvilke myndigheder/fonde som skal søges, og der vælges en blandt bestyrelsen som skriver ansøgningerne

Ovenstående tilrettede forretningsorden er godkendt af bestyrelsen d. 20-06-2006